El director administrativo de la Caja de Compensación Familiar de San Andrés y Providencia (Cajasai) se permite convocar a la XXXIII Reunión ordinaria de Asamblea General de afiliados a Cajasai.
Fecha: 23 de junio 2011.
Hora: 6:00 P.M.
Lugar: Salón Francisco Newball Auditorio de Cajasai, Av. Newball 4-138 tercer piso.
Se desarrollará el siguiente orden del día:
- Verificación del Quórum
- Consideración del Orden del día.
- Informe del Consejo Directivo
- Informe del Director Administrativo.
- Informe del Revisor Fiscal
- Análisis, Consideración y aprobación Estados Financieros a Diciembre 31 de 2010.
- Intermedio
- Elección de Consejeros Principales y Suplentes periodo 2011-2013.
- Elección de Revisor Fiscal Principal y Suplente periodo 2011-2013
- Fijación monto de contratación por parte de la Dirección Administrativa sin autorización del Consejo Directivo.
- Designación de comisión aprobatoria del acta de la presente Asamblea.
- Cierre.
Fecha límite de pago
Para ser afiliado con derecho a voto, el Empleador deberá estar a paz y salvo con el pago de aportes hasta abril de 2011, los cuales se recibirán hasta Junio 17 de 2011.
Inspección de libros y documentos
En la sede Administrativa de Cajasai se encuentran los libros y documentos a disposición de todos los empleadores afiliados.
Elecciones de consejeros directivos principales y suplentes periodo 2011-2013
Las listas para la elección de cinco principales y cinco suplentes deben inscribirse por escrito ante la Secretaría de la Entidad a más tardar en el receso de la Asamblea o con una antelación a la reunión no mayor de veinticuatro (24) horas.
Los postulados deberán estar a Paz y Salvo y en la inscripción deberán informarse el nombre e identificación de cada candidato, el nombre e identificación del empleador al que representa y constancia de aceptación de los incluidos en la lista.
Elección revisor fiscal principal y suplente periodo 2011-2013
Los candidatos deberán presentar su postulación ante la Secretaría de la Entidad a más tardar en el receso de la Asamblea o con una antelación no mayor de veinticuatro (24) horas.
La inscripción deberá acompañarse de los siguientes documentos:
- Hoja de vida del aspirante con fotocopia de la cédula y la tarjeta profesional de Contador Público, si es persona natural. Si se trata de persona jurídica, deberá presentarse certificado de Cámara de Comercio y los documentos del Contador Público, que prestará el servicio bajo su responsabilidad.
- Antecedentes disciplinarios.
- Solicitud de autorización para ejercer el cargo, dirigida al Superintendente de Subsidio Familiar, con manifestación de no encontrarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el decreto Ley 2463 de 1981.
- Propuesta de trabajo y valor de los honorarios que aspira devengar teniendo en cuenta que serán por la totalidad del periodo de dos años; deberá relacionar su experiencia y el recurso humano y técnico que utilizará en su labor, además de la manifestación expresa de haberse informado sobre la estructura y funcionamiento de la caja.
Poder de representación
Todo empleador afiliado que esté habilitado para votar, puede hacerse representar en la reunión de Asamblea mediante poder escrito a otro empleador afiliado, otorgado por el representante legal o por sí mismo si es persona natural. Estos deberán ser presentados ante la Secretaría de la corporación, personalmente por el poderdante o autenticado ante autoridad competente, hasta las 6:00 P.M. de junio 20/11. En el municipio de Providencia también se recibirán los poderes con las condiciones anteriores, ante la Oficina de Cajasai.
Dicho poder deberá indicar las fechas de expedición y de la reunión para la cual se concede, nombre e identificación del apoderado, nombre e identificación del poderdante, la calidad en que se confiere el poder y si se concede o no la facultad de sustituir, con la aceptación y la firma del apoderado.
Se recuerda que para las elecciones ningún afiliado podrá representar más del 10% del total de votos presentes.
Esperamos su puntual asistencia.
Charles Carreño Corpus
Director Administrativo
